Access操作環境介紹

第二章

Yi的重點整理

Access2007預設的檔名為"Database+流水號"

Access2007開啟舊檔的方式有：

1. 按Office按鈕→按開啟舊檔
2. 在快速取工作列→展開自訂快速存取工具列選單→開啟舊檔項目→按開啟舊檔鈕
3.  資料庫曾經開啟按Office按鈕→最近的文件清單→選擇資料庫名稱即可

PS:當開啟資料庫時，可能會出現"安全性警告畫面"，這個畫面並不影響操作，可以直接按掉。

                                             因為基於安全性考量，預設為"停用所有巨集(事先通知)"

Access2007主要的操作環境為：

1. 功能窗格:主要列出資料庫檔案，包含了各種資料庫物件(資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組等)
2. 功能區:將所有的操作命令全部集中，並以直覺化的方式安排所有工具鈕

PS:Access2007的附檔名為 .accdb 舊版的Access的附檔名為 .mdb 兩個Access是不相容的

Access2007基本的操作命令(主要分為兩種)：

1. 工具鈕:每個按鈕都具有特定的功能，所有的工具鈕其功能都分類安排在功能區中，只要按下工具鈕，就可執行此工具鈕的功能，當指標停在某個功能鈕上，附近便會出現該工具鈕的簡短說明。
2. 快顯功能表:將滑鼠指標移到功能窗格空白處，然後按下滑鼠右鈕，指標附近便會出現一個快顯功能表，也會列出功能窗格相關的常用命令。

檔案格式做比較(相容性由高→低)：

Access 2000 → Access 2002-2003 → Accesss 2007

Access的線上輔助說明:將所有的功能分門別類條列出來，可以根據想進行的工作來查詢，因會預設連線到Office Online，所以可以取得最新的資訊

實力評量

發揮實力的時間到了

選擇題

1. (4): Access 2007 的附檔名為 .accdb
2. (3): 按 Esc 可收起功能表
3. (1): 標題列通常會顯示資料庫名稱
4. (2): 功能區主要集合所有的操作命令，以工具鈕形式列出
5. (2): 不清楚工具鈕的用途時，可按Access線上輔助說明
6. (1): 相容性最低的是 Access 2007

填充題

1. 工作列
2. 標題列
3. 功能區
4. 功能窗格
5. .accdb

問答題

1. 列出資料表有關的常用命令
2. 所有的使用者都已經使用Access 2007，就沒有相容性的問題