尋找、取代、排序與篩選資料

第六章

重點整理

尋找資料步驟:

尋找區 → 尋找鈕

介紹尋找及取代視窗內容:

　　尋找目標: 打上妳要尋找的目標

　　查詢: 可設定尋找範圍

　　符合: 設定資料的比對方式(有三種)

　　　　  ◎欄位的任何部分: 只要欄位中有部分符合尋找目標即可

　　　　  ◎整個欄位: 尋找的目標必須和整個欄位的資料完全相同

　　　　  ◎欄位的開頭: 必須符合欄位資料中由最左邊開始的部份字串

　　搜尋: 設定搜尋方向

　　　　  ◎向上: 搜尋的方向是在輸入焦點所在欄位向上搜尋到第一筆記錄

　　　　  ◎向下: 搜尋的方向是在輸入焦點所在欄位向下搜尋到最後一筆記錄

　　　　  ◎全部: 搜尋的方向是在日前所在的欄位向下搜尋到最後一筆記錄再從第一筆開始搜尋到目前所在的紀錄

萬用字元: "*"代表任何長度的字串；"?"代表一個中文字或英文字母

取代資料步驟:

尋找區 → 尋找鈕

(只要把想取代的原本資料打在尋找目標欄中，再把想取代的資料打在取代為欄中，這樣就可以輕鬆取代資料了)

排序資料:

　　　　◎資料表預設以主鍵欄位最為紀錄的排序依據；若資料表中沒有設定主鍵，則以原始資料輸入順序為排序

　　　　　的依據。

　　　　◎在篩選視窗中設定排序時，優先順序是由左到右。先依照最左邊的排序欄來排序，若值相同時在依照第

　　　　　二個排序欄來排序。

　　　　◎執行排序之後，可以按清除排序紐使排序失效，回覆資料表原本的狀態

篩選資料: 就是將某些不符合條件的資料濾除，只顯示出我們要的資料

篩選資料步驟:

排序與篩選 → 選取項目鈕

(若要停用篩選功能，可按移除篩選)

依表單篩選步驟:

排序與篩選區 → 進階篩選選項鈕 → 依表單篩選

若在"篩選功能生效"的情況下設定其他的篩選條件，篩選條件會累加；若在"篩選功能失效"的情況下在設定其他的篩選條件，則新的篩選條件會取代原有的篩選條件。

在刪除篩選或排序條件後，必須執行"記錄/(套用篩選/排序)"命令，才能使刪除生效。

若將篩選條件儲存起來，可以在下次開啟該資料庫時，直接查看篩選的結果。

實力評量

實力很重要

選擇題

1. (4): "?"代表一個中文字或英文字母
2. (2): 主鍵欄位會作為排序的依據
3. (1)
4. (1):
5. (2): 選取範圍篩選功能時要先找到一筆符合的紀錄

填充題

1. 主鍵；資料的輸入順序
2. "*"；"?"
3. 左到右
4. Windows；十全書店；任何購買Access使用手冊

問答題

1. 當鈕亮起時表示正在套用篩選功能，按此按鈕可以停用篩選功能；停用後再按一次此鈕，即可再次套用篩選功能
2. 尋找主要在一筆記錄中快速找的你要的資料；取代主要是快速取代原有的資料

實作題