將資料列印出來

第八章

重點整理

列印:

• 資料庫中的所有物件都可以印出來，只要選取或開啟要列印的物件，再按Office 按鈕，執行列印中的列印的命令即可
• 在列印前可先按Office 按鈕，執行列印中的預覽列印來檢視印出來的結果；若在預覽視窗時，若要修改版面設定，可按版面設定紐進行修改
• 要列印多份文件時，設定自動分頁則會先印完一份再印下一份；若不做自動分頁，則會先印出每一份的第一頁，然後再印每一份的第二頁，依此類推。
• 自動分頁，可方便將印好的多份報表裝訂成冊。而不做自動分頁則可加快列印的速度，因每一頁只要傳送一次即可

資料庫產生報表的方式有兩種:

1. 利用報表精靈建立報表: 需要透過一個個的交談窗來完成設定，也很容易解讀。
2. 利用報表區的報表紐快速建立一個陽春型的報表

報表也有設計視窗，在預覽報表時，可按檢視區的檢視鈕，執行設計檢視命令來切換到報表的設計檢視視窗，來自行修改報表的配置。

PS: 若要小計價錢可在報表設計視窗打上 小計 = [數量] * [單價]

       若要總計價錢可在報表設計視窗打上 總計 = Sum ([數量] * [單價])

建立報表後，還可在要匯出的報表上按滑鼠右鍵，執行"匯出/Snapshot Viewer"命令，將報表儲存成Snapshot檔，日後即使不開啟或未安裝資料庫，仍可利用免費的Snapshot Viewer來瀏覽報表

實力評量

實力檢測

選擇題

1. (1): 版面設定無法使用加入頁碼
2. (2): 1→2→3→1→2→3
3. (3): 儲存在資料表內
4. (2): Snapshot Viewer的附檔名為 .snp

填充題

1. 列印；快速存取工具列
2. 自動分頁

問答題

1. 報表精靈需要透過一個個的交談窗來完成設定較為精緻；快速建立的報表較為陽春
2. 自動分頁列印頁次1→2→3→4→1→2→3→4；未自動分頁列印頁次1→1→2→2→3→3→4→4

實作題