簡潔有力的重點
- 資料庫共有資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組等物件,而所有的資料都是有組織的儲存在資料表中,也是真正存放資料的地方。查詢、表單或報表都只是提供一個介面,用來取出資料表中的資料和提供我們檢視或編輯。
- 儲存到資料表的資料,依照性質來分類,即可在資料表中設定出各個欄位(field),將同一列中所有的欄位組合起來的資料,便成了一筆記錄(record),在集合所有的紀錄,就成為一個資料表(table)了。
- 查詢(Query): 在Access的查詢物件中,輸入我們要查詢的條件,由系統從資料表中篩選出符合條件的資料。查詢物件中儲存的就是設定的"查詢條件",不包括資料,資料仍然存放在資料表。還可對其他物件進行查詢。
- 表單(Form): 提供一個人性化操作介面,不需要到資料表或查詢那樣的表格中輸入或尋找資料。資料都是從資料表或查詢中取得的。
- 報表(Report): 報表物件可以將這些資料經過重新整理排序後,列印出來。
- 巨集(Macro): 一個或多個巨集指令的集合,可將一連串的操作指令組合成一個巨集,當執行巨集時,就會依照設定的指令一步步執行。
- 模組(Module): 就是"VBA程式",針對較複雜的或特定需求時,可藉此完成。
- 群組: 可以更方便管理及組織資料庫中的物件。可以自訂群組(將各種物件分門別類的存放)也可以新增群組。
PS: 要刪除群組,只要在群組名稱按滑鼠右鍵,執行刪除即可,而其中的物件會被歸類到未指定的物件中。
實力評量
評量時間又到了
選擇題
- (1): 資料都是儲存在資料表中
- (1): 第(2)選項:資料篩選後並沒有另存成資料表,第(3)選項:查詢對象除了資料表外還可以對其他物件進行查詢
- (2): 第(1)選項是在描述報表,第(3)選項:無法視為一種查詢條件的虛擬資料表,第(4)選項是在描述巨集
- (3): 模組可以儲存VBA程式
- (3): 把資料庫物件拉曳到群組中是將物件分類
填充題
- B;C;A
- 資料表;查詢;表單
- 報表
- 表單;報表
問答題
- 資料表、查詢、表單、報表、巨集、模組等
- Access將所有的物件都存放在同一個資料庫檔案中,所以稱為物件
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