資料工作表的操作

第五章

重點整理的時候到了

設計檢視視窗: 用來建立資料表的欄位及相關屬性設定
資料工作表檢視視窗: 用來檢視或編輯資料表的資料

PS: 檢視鈕可以快速切換設計檢視視窗跟資料工作表檢視視窗

善用鍵盤按鍵:

• 按 Ctrl+Page up 或 Home 鍵: 移到目前記錄的第一個欄位
• 按 Ctrl+Page Down  或 End 鍵: 移到目前紀錄的最後一個欄位
• 按 Ctrl+Home 鍵: 移到第一筆記錄的第一個欄位
• 按 Ctrl+End 鍵: 移到最後一筆記錄的最後一個欄位
• 按Ctrl+，鍵: 又稱同上鍵，可將上一筆記錄同欄位中的值複製下來

Shift鍵: 可以一次連續選取多筆記錄或多個欄位

Esc鍵: 恢復最近的修改(或按存取工具的復原鈕)

PS: 自動編號功能是無法復原的

更改(update): 修改資料庫的資料

F2鍵: 選取整個要修改的欄位

Del: 刪除 (也可用刪除鈕)

PS: 不管你刪除了多少筆記錄，自動編號功能還是會繼續執行

精確的調整列高或欄寬步驟:

常用 → 記錄 → 其他鈕 → 列高或欄寬

凍結欄位: 欄位非常多時，造成閱讀的不便，就可以把一些欄位凍結起來，被凍結的視窗將會被移到最左邊

凍結或取消凍結欄位步驟:

常用 → 記錄 → 其他鈕 → 凍結或取消凍結

PS: 取消凍結後，欄位的排序並不會回復原來的順序

隱藏欄位: 將不感興趣或較少用到的欄位，隱藏起來

隱藏或取消隱藏欄位步驟:

常用 → 記錄 → 其他鈕 → 隱藏欄或取消隱藏欄

字型區: 可以設定儲存內容的文字字型、大小、顏色等效果(可按字型區右下角的資料工作表格式設定紐)

實力評量

展現實力吧

選擇題

1. (2): 資料表設計檢視視窗可修改資料工作表的結構與屬性
2. (1): 紀錄標示出現一隻筆那表示資料正在修改中，且尚未存檔
3. (1):
4. (4): 表示移到第一筆記錄
5. (3): Ctrl+， 可快速複製其內容
6. (2): 凍結取消欄位會回覆到原來的位置，但可移動
7. ():
8. (2): 利用滑鼠在攔選取器上的右邊界雙按可調整為最適欄寬

填充題

1. Esc
2. F2；Del
3. 記錄
4. 客戶名稱、單價、數量

簡答題

1. 方便檢視資料
2. 用滑鼠拉曳將欄寬變成 0；按常用頁次紀錄中的其他鈕；拉下列視窗在執行"隱藏欄"

實作題


Ctrl+，鍵 就可複製上一欄的資料



選取第11筆到第13筆記錄，案右鍵選擇刪除紀錄

常用 → 記錄 → 其他鈕 → 欄寬

將欄寬設定為15