建立資料表

第四章

重點整理喔

資料類型: 也就是在資料庫中儲存的格式。(分為11種類型)

1. 文字: 用來儲存文字資料，最多設定為255個字元
2. 備忘: 用來儲存文字資料，最多可儲存65,535個字元
3. 數字: 用來儲存數值資料，
4. 日期/時間: 用來儲存日期和時間格式資料
5. 貨幣: 用來儲存貨幣數字
6. 自動編號: 將欄位設定為自動編號後，當新增一筆記錄時，Access會自動再該欄位產生一個不重複出現的數字
7. 是/否: 此類型資料包含了3組，"True/False"、"Yes/No"、"On/Off"
8. OLE物件: 用來存放Windows系統上各類型的資料文件(物件)，一筆記錄只能存放一個OLE物件
9. 超連結: 用來存放連結的位址
10. 查閱精靈: 方便輸入資料的一個功能(嚴格來說他不是一種資料類型)
11. 附件: 可把Windows系統上各類型的資料文件(物件)以附件的方式存到資料庫中，一筆記錄附件可以無限制的存放

用設計撿視建立資料表：

準備動作(決定要存放的資料) → 建立資料表 → 定義欄位類型(設定資料類型及資料長度)

PS: 按 Tab 或 Enter 鍵:向右移動一個欄位；按 Shift+Tab鍵:向左移動一個欄位

修改日期表示法：(可改用西曆、中華民國曆)

開始 → 控制台 → 時鐘、語言和區域圖示 → 地區及語言選項 → 格式 →自訂這個格式 → 日期

(設定系統月曆型態，最大的差異在於年份的轉換)

輸入法模式: 用來設定當焦點切換至某欄位或控制項時，該使用何種輸入法

索引(index): 一個系統收尋或排序紀錄的依據(只將經常需要用來收尋或欄位設定為索引即可)，可方便尋找資料

索引設定值(共有3種)：

1. 否: 這欄位並非索引欄位
2. 是(可重複): 這欄位為索引欄位， 此欄位所儲存的值可以重複
3. 是(不可重複): 這欄位為索引欄位， 此欄位所儲存的值不可重複

主鍵(Primary key): 一個欄位值能夠作為整筆記錄的代表

PS:主鍵跟索引最大的不同，主鍵必須具有唯一性及代表性，用來跟其他的資料表建立關聯，而索引主要就是加速資

      料表中資料的尋找及排序功能

Null: 就是空值或沒有資料內容

備註欄位: 用來儲存不定長度的資料

智慧標籤: 針對被設定的資料表欄位做一些簡單的巨集動作

實力評量

檢視實力的時候到了

選擇題

1. (2): 儲存姓名用文字的資料類型
2. (2):
3. (2): 索引可以加快資料收尋
4. (3): 一個主鍵一個欄位
5. (3): 超連結連結郵件編輯器的位址
6. (1):
7. (3): 產品的定價欄位，設定為貨幣的資料型態
8. (2):
9. (1): 會幫我們自動編號的是自動編號資料類型
10. (1): 索引會忽略該欄位的空紀錄值

填充題

1. 1；2；4
3. Tab；Enter
4. 中華民國曆
5. 索引

問答題

1. 欄位中的每一個值必須是唯一的，在意義上要具代表性
2. 此欄位的值是唯一的，所以可以代表整的紀錄

實作題


將資料表儲存為DVD出借紀錄




輸入各欄位名稱及相關屬性






將姓名的索引部分設為是(可重複)

 
 



將電影名稱的索引部分設為是(可重複)





將出借編號設為主鍵，按設計區有主索引鍵紐



先按右鍵

接著按差入列，在欄位名稱上打上租金；在資料類型選擇貨幣



開始 → 控制台 → 時鐘、語言和區域圖示 → 地區及語言選項 → 格式 →自訂這個格式 → 日期