建立資料表的關聯

第十三章

重點整整整理

資料表中的關聯類型(有兩種):

1.          暫時性關聯:關聯僅作用在該查詢物件，當使用者結束該查詢後，關聯就跟著結束了

2.          永久性關聯:表格之間的關聯不只是作用在一個查詢，還可以運用到其他物件上，建立永久性關聯可以有以下好處:
a.當我們在建立新的查詢、表單或報表時，只要是選用到有永久關聯的資料表，Access便會直接幫我們套上已經建立好的永久性關聯
b. Access可依照我們所設定的規則，來幫忙維護資料庫中『資料的參考完整性』
設定永久性關聯的方法有，建立查閱欄位以及直接在資料庫的關聯視窗中設定

PS:

如何維護資料的參考完整性:

l          在子資料表中輸入資料時，要檢查輸入的正確性

l          管制在父資料表中修改關聯欄位的值(管制方法有兩種):第一種不允許要改、第二種要改就一起改

l          管制刪除父資料表中的紀錄(刪除方法也有兩種):第一種不允許刪除、第二種要刪就連關聯的子資料一起刪

查閱欄位:可在一個資料表中查閱到另一個關聯資料表中的資料，建立查閱欄位的好處如下:

l          Access會將查閱所用到的關聯設為永久性關聯

l          輸入資料時直接有查閱的列視窗中選取即可，免除鍵盤輸入的麻煩

l          必要時可以限制使用者只能有列視窗中選取，無法輸入其他的值，如此可避免

l          輸入錯誤而導致的問題

l          瀏覽資料表時，可看到比較有意義的資料

資料庫關聯圖:視窗主要是用來建立、檢視修改各資料表間的永久性關聯也可以儲存各資料表在視窗中的位置及是否顯示等資訊，以便下次在開啟時可以看到同樣的版面配置或設定各資料表間的永久性關聯

PS:

連接屬性:要同時取用兩個關聯資料表中的資料時，連接屬性可用來定義這兩個資料表的資料要如何合併

比較:

子資料工作表和子資料表不同的地方在於，子資料工作表可直接在其父資料表上開啟。並且開啟的子資料工作表，就像一般的資料工作表一樣，可以進行各種工作表的操作

實力評量

檢測實力

選擇題

1.  (1):

2.  (3):

3.  (4):

4.  (3):

5.  (1): 輸入資料時直接有查閱的列視窗中選取即可，免除鍵盤輸入的麻煩

填充題

1. 父；子

2.         

問答題

1. 暫時性關聯:關聯僅作用在該查詢物件，當使用者結束該查詢後，關聯就跟著結束了。永久性關聯:表格之間的關聯不只是作用在一個查詢，還可以運用到其他物件上

2.         

實作題